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Verwaltungskraft Malteser Jugend Trier (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e V
54296 Trier
Vollzeit
09.05.2025
Vollzeit
Malteser Hilfsdienst e V

Verwaltungskraft Malteser Jugend Trier (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Standort(e): Trier

in Teilzeit (50%), befristet, ab sofort

Mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Gesundheits- und Sozialdienste, Katastrophenhilfe sowie Ehrenamt und Jugendförderung sind wir in der Region Trier eine wichtige Anlaufstelle für Menschen, die Unterstützung benötigen. Unser Ziel ist es, den Menschen zu helfen und ihre Lebensqualität zu verbessern, sei es im Alltag, bei Veranstaltungen oder in besonderen Notlagen.

Die Malteser im Bistum Trier engagieren sich besonders für die Förderung und Unterstützung der Malteser Jugend und deren ehrenamtliche Mitarbeitende. Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Verwaltungskraft für die Malteser Jugend in Trier!


Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung Jugendlager(Terminplanung, Hausbuchungen, Abrechnungen)
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit (Protokollführung, Vorbereitung von Themen, Recherchen)
  • Verwaltung von Finanzen (Buchhaltung, Bearbeitung von Abrechnungen)
  • Büroorganisation (Bestellungen, Postverwaltung, Zuarbeit)
  • Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Diözesanjugendreferats und Ehrenamtlichen der Malteser Jugend

Das bieten wir:

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem großen Verband mit einem engagierten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an TVöD mit allen entsprechenden Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitsregelung
  • Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK)
  • Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung und EDV
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Gremienarbeit sowie Kenntnisse in der Finanzverwaltung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Malteser
  • Selbständiges sowie konzeptionelles Denken und Arbeiten
  • Erfahrung in (verbandlicher) Jugendarbeit, gerne auch aus ehrenamtlicher Tätigkeit
  • Bereitschaft Termine auch ab und zu am Wochenende oder am Abend wahrzunehmen

Ihre Ansprechpartnerin:

Bei Fragen steht Ihnen Carolin Dümmer, Diözesanjugendreferentin, unter der Telefonnummer 0651/1464820 gerne zur Verfügung.