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Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer (m/w/d)

Johannes Gutenberg Universität Mainz
55122 Mainz
Vollzeit
09.05.2025
Vollzeit
Johannes Gutenberg Universität Mainz

Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r im Geschäftszimmer (m/w/d)

Kennziffer
93-2025
Bewerbungsfrist
25.5.2025
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
100%
Eintrittsdatum
Ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) sucht eine engagierte und motivierte Unterstützung des Dezernenten und der drei Abteilungsleitungen im Geschäftszimmer.

Zu den Abteilungen des BLM gehören:

  • Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM)
  • Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM)
  • Planung und Baumanagement (PBM)
  • Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, bspw.:
    • Terminkoordination
    • Empfang und Betreuung von Besucher*innen
    • Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
  • Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
  • Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen
  • Personalsachbearbeitung wie bspw.
    • Administration der Auswahl- und Einstellungsprozesse,
    • Ansprechpartner*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
    • Bearbeitung von Krankmeldungen
  • Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

Ihr Profil:

  • vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (idealerweise Verwaltungsfachangestellte*r) oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
  • sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
  • Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
  • gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert
  • freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
  • Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.


Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 25.05.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].


Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Annisa Fehre, Tel: 06131/39-30181 oder E-Mail: blm@uni-mainz.de.


Hinweise zum Datenschutz

Wir bieten

Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite