Arbeitgeber: Jugendhilfezentrum Lionhof e.V., Mainz

• Eintritt: ab sofort
• Anstellung: unbefristet, 38,5 Std./Woche
• Arbeitsort: Mainz (Home-Office Möglichkeit)

Über uns

Der Lionhof e.V. ist ein gemeinnütziger, seit 2011 aktiver freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in der Layenhof-Siedlung, 55126 Mainz. Wir stärken offene Jugendarbeit am Mainzer Layenhof und erbringen flexible, individuelle Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff. SGB VIII. Der Verein ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen.

Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu gestalten, Strukturen mit aufzubauen und in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag zählt, dann sind Sie bei uns genau richtig!Sie bringen eigene Ideen ein, entwickeln Prozesse weiter und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld, das auf Vertrauen baut.

Aufgaben:

• Sie übernehmen die Überwachung von Rechnungen, bearbeiten ggf. Reklamationen und Klärfälle.
• Sie koordinieren und überwachen die Umsetzung vereinsbezogener Themen.
• Sie strukturieren und begleiten interne Abläufe und Prozesse, um effiziente Verwaltungsstrukturen sicherzustellen.
• Als zentrale Schnittstelle in der Verwaltung behalten Sie den Überblick über laufende Aufgaben und Projekte.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte Erfahrung in Verwaltung/Büroorganisation (Verein oder vergleichbare Umgebung von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Wünschenswert: Sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen/Belege)
• Wünschenswert: erste Führungserfahrung bzw. Erfahrung in koordinierender Rolle (z. B. Teamkoordination, stellv. Leitung)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Service- und Lösungsorientierung

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 38,5 Std./Woche (Vollzeit)
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der Aufgaben möglich (nach Absprache)
• Benefits: Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Kostenlose Getränke, Firmenevents
• Sinnstiftendes Umfeld, kurze Wege und Gestaltungsspielraum.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an Herrn Seydo Ahmad: personal@lionhof.de.

Rechtliche Hinweise (Deutschland)

Gleichbehandlung / AGG:
Diese Ausschreibung richtet sich an alle Personen (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Grundlage ist das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Datenschutz (DSGVO) – Bewerbungen:
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff erhalten nur die hierfür zuständigen Stellen beim Lionhof e.V. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen spätestens nach 6 Monaten gelöscht bzw. zurückgesandt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zur Berücksichtigung in künftigen Verfahren ausdrücklich zustimmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Datenschutzhinweis (Website Datenschutz).

Transparenzhinweise:

Die Bezeichnung „(m/w/d)“ und eine geschlechtsneutrale Sprache dienen der rechtssicheren, diskriminierungsfreien Ansprache.

Impressum:
Jugendhilfezentrum Lionhof e.V., Am Tower 9, 55126 Mainz; eingetragener Verein (Vereinsregister VR 40788)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort