Stellenanzeige – Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Vollzeit | In Präsenz

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der langfristigen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Anfang Januar eine engagierte und zuverlässige

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen einer Hausverwaltung
• Ansprechpartner/in für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter
• Erstkontakt mit potenziellen Mietinteressenten und Maklern
• Koordination der Besichtigungen der Objekte
• Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen und Gewerbeobjekten
• Einleitung und Vergabe von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Koordination von Mieterwechseln
• Kundenempfang
• Annahme und Weiterleiten von Anrufen
• selbständiges Bearbeiten und Erledigen von Korrespondenz
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Freude an administrativen Aufgaben
• Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Excel und Word)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 28-30 Urlaubstage
• 13. Monatsgehalt
• VWL nach Absprache

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort