Verwaltungsangestellte (m/w/d)

GC Gateway Clinic GmbH

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz
  • Engagement und Einfühlungsvermögen
  • Freude an der Arbeit im Team

Ihr Tätigkeitsfeld:

-Überwachung und Optimierung betrieblicher Abläufe und Strukturen
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Personal, Kooperationspartnern und Geschäftsleitung
- Führung und Motivation von Mitarbeitern
-Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität des Unternehmens
- Organisation und Durchführung betrieblicher Prozesse
- Mitarbeit bei Monatsabschlussarbeiten und Jahresabschlussarbeiten sowie der Erstellung des Monatsberichtes
- Mitarbeit bei der Bereitstellung betrieblicher Ressourcen wie Personal, Material und Informationen
- Überwachung der Anschaffungen im Rahmen des übertragenen Budgets
- Organisation von Schulungen (Hygiene, Arbeitsschutz etc.)
- Koordination von Wartungs- Bau- und Reparaturterminen
- Mitarbeit der Kontierung von Belegen sowie Rechnungskontrolle und deren Freigabe
- Rechnungserstellung der Arztabrechnungen
- Erstellung von Controllingreports für die Geschäftsleitung
- Pflege der Personalbuchhaltung und Arbeitszeiterfassung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort