Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft

Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Umwelttechnik und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft.

Start: 01.11.2025

Umfang: 80 % der tariflichen Regelarbeitszeit

Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TV-L BW (abhängig von Qualifikation)

Befristung: Unbefristet

Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach dem

Landesreisekostengesetz

- Mittelbewirtschaftung für Landes-, Sonder- und Drittmittel der Universität

- Monitoring und Controlling von Drittmittelprojekten

- Erfassung von Buchungsvorgängen und Abrechnung von Projekten mit Mittelgebern

- Bearbeitung von Anträgen an die Zentrale Verwaltung

- Erfassung und Meldung von Urlaubs- und Krankenständen

- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

- Unterstützung der Geschäftsstellen- und Institutsleitung

- Gelegentliche körperliche Tätigkeiten, z. B. Archivierung von Akten in Hochregalen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation

- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

- Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchhaltung wünschenswert

- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

- Teamgeist und Kommunikationsstärke

Vielfalt und Chancengleichheit

Die Universität Stuttgart setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Schwerbehinderung, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.08.2025

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.866,00€ - 3.535,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025