Dafür brauchen wir Sie

• Erfassen und Prüfen von Daten für die Lohnabrechnung mittels SAP
• Pflege von Abwesenheiten der Beschäftigten im SAP-Verfahren
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten und Beamten des Außenbezirks
• Erteilung von Auskünften in tariflichen und gesetzlichen Fragestellungen
• Rechnungsbearbeitung (elektronisches Rechnungsverfahren)
• Beschaffung von Bürobedarf, Material und Verbrauchstoffen
• Terminverwaltung und -überwachung
• Führen der Handkasse

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Gute Fachkenntnisse im o.g. Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang in der Anwendung von Standardsoftware (MS-Office, etc.)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP-Software-Programmen
• Gute Auffassungsgabe, Engagement und Organisationsvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger, sorgfältiger und genauer Aufgabenerledigung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Allgemeine IT-Kenntnisse (MS Office)

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle
• für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251532_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulzeugnis, Berufsabschlussurkunde sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8032) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Scholz (Tel.: 04721 567-411) und für tarifliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 04721 567-121) zur Verfügung.