Wir bei der Haus Norderhofenden GmbH gestalten individuelle Lebensorte für junge Menschen in der Jugendhilfe. In unseren stationären und ambulanten Wohnformen setzen wir auf fachlich fundierte Arbeit mit Herz und Haltung – getragen von einem multiprofessionellen Team. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere pädagogische Arbeit im Hintergrund zuverlässig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.

• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und pflegst Stammdaten, Bewohnerakten und interne Ablagesysteme.

• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und führst Mahnläufe bei Bedarf durch.

• Du koordinierst administrative Aufgaben für die Geschäftsführung und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.

• Du verwaltest Personalakten, pflegst Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeiten und bereitest Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen vor.

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem pädagogischen Leitungsteam zusammen.

Was Du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook)

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir Dir bieten

• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien

• Einen modernen Arbeitsplatz mit Balkon, Firmenhandy und eigenem Laptop

• Hansefit-Mitgliedschaft & kostenfreie Getränke

• Firmeneigene Parkplätze und eine ausgestattete Büroküche

• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Coaching-Angebote

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge & arbeitsmedizinische Betreuung

• Faire, leistungsgerechte Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an
Bewerbung@haus-norderhofenden.de