Der Caritasverband Heinsberg sucht ab 16.06.25 für seine Schul- und Jugendwerkstätten eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit einem Beschäftigungsumfang von 16 Std./Woche (unbefristet). Arbeitsort ist in der Jugendwerkstatt in Hückelhoven.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Berichtswesen, Statistiken und Controlling-Berichten sowie Verwendungsnachweisen für den LVR
- Datenpflege im Programm „Diamant“
- Bereitstellung von Daten an die Finanzbuchhaltung inkl. Vorkontierung
- allgemeine Büroorganisation/Verwaltungsaufgaben sowie Kassenführung und Budgetverwaltung
- Abrechnung der Fahrtkostenabrechnungen der Jugend- und Schulwerkstätten sowie der Schulsozialarbeiter*innen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Schulwerkstätten in Geilenkirchen und Erkelenz und den Schulsozialarbeiter*innen
Sie passen gut in unser Team, wenn Sie
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung verfügen, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- einen sicheren und sehr guten Umgang mit MS Word, MS Excel sowie Grundkenntnisse im Outlook mitbringen
- kommunikativ sind und sich gut in Wort und Schrift ausdrücken können
- eine Affinität zu Zahlen und analytischem Denken mitbringen
- gerne selbständig und strukturiert arbeiten sowie über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen
Unsere Benefits
- ein abwechslungsreicher, spannender und krisenbeständiger Arbeitsplatz
- ein gutes Miteinander in einem engagierten Team
- Gehaltszahlung nach Tarif (AVR) zzgl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- digitale Schulungsplattform (E-Learning-Portal Pflegecampus)
- zahlreiche Angebote innerhalb unseres Gesundheitsmanagements, wie z. B. Massagen, Zumba, Bike-Leasing etc.
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christliche Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
