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Verwaltungsangestellte für unsere Zentrale (m/w/d)

IDEAL Fensterbau Weinstock GmbH
Wittlich
Vollzeit
08.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

In Vollzeit

Standort:
Wittlich-Wengerohr

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besuchern: Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs.
  • Telefonservice: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung der Telefonzentrale.
  • Postbearbeitung und -verteilung: Sortierung, Versand und interne Verteilung von Postsendungen an die entsprechenden Abteilungen.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial: Bedarfsermittlung, Beschaffung und Überwachung der Lagerbestände.
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge: Ausgabe an Mitarbeiter, inklusive Führerscheinkontrollen mithilfe von LapID.
  • Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Aufträgen, Änderungen, Freigaben und Angeboten im Dokumentenmanagementsystem ELO.
  • Organisation: Organisation und Sicherstellung allgemeiner Ordnung und Ausstattung.
  • Vergabe und Verwaltung von Vertreternummern: Ermittlung zur Provisionsberechnung und Eintrag in PrefGest.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung verschiedener kaufmännischer Abteilungen durch organisatorische und administrative Aufgaben.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Vorerfahrung mit ELO
  • Erfahrung am Empfang oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
  • Positives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Professionelles und repräsentatives Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberanteil von 20%
  • Monatlicher Sachbezug von 44,00€ Netto auf eine Gutscheinkarte
  • Beteiligung an den Internetkosten für private Nutzung
  • Sie erhalten den Zugang zu einem WEINSTOCK Mitarbeiter-Benefitportal, mit dem Sie auf attratktive Rabattcodes von führenden Marken, Shops und Dienstleistern zugreifen können - Exklusiv für WEINSTOCK Mitarbeiter/innen!
  • Bike-Leasing
  • Vitaminkick in Form von Obst
  • Zuschuss für regionale Fitnessstudios
  • Teamgeist leben: Gemeinsame Events, Grillpausen, gemeinsame Fahrradtouren, sportliche Events
  • Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten an.
  • Unsere Devise lautet: Immer ein offenes Ohr. Egal auf welcher Ebene, Ein Großteil unserer Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen.
  • Nachhaltigkeit - auch für Sie! Wir bieten kostenlose E-Ladesäulen.
  • Wir entwickeln kontinuierlich Strukturen, die den Alltag erleichtern und Raum für Entspannung schaffen.


Mehrwerte

Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Wir investieren in Ihre Zukunft

Teamgeist wird gelebt

Gesundheitsförderung & Mitarbeiterbenefits

Weiterbildung & Work-Life-Balance

Nachhaltige Arbeitswelt