Gehälter in kaufmännischen Berufen des Sozialwesens: Übersicht

So breit wie das Spektrum kaufmännischer Berufe und der zugehörigen Tätigkeiten in Verwaltung, Handel, Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist auch das Gehaltsspektrum. Die Gehälter variieren stark je nach Ausbildungsweg, Branche, Verantwortung und Arbeitgeber – vom Ausbildungsgehalt über Einstiegsgehälter bis hin zu spezialisierten Leitungspositionen. Besonders Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen können das Einkommen deutlich steigern. In diesem Artikel zeigen wir die typischen Gehälter in Ausbildungsberufen, nach Studienabschluss, mit Weiterbildungen und in Top-Positionen sowie die wichtigsten Faktoren, die das Gehalt in kaufmännischen Berufen beeinflussen.

Welche Faktoren beeinflussen das Gehalt?

In kaufmännischen Berufen spielen vor allem die Ausbildung, Weiterbildungen und Qualifikationen eine zentrale Rolle, da sie den Zugang zu höher bezahlten Positionen ermöglichen. Daneben wirken sich persönliche Faktoren wie Alter, Geschlecht und Berufserfahrung auf das Einkommen aus. Auch die Art der Einrichtung – ob privat, staatlich oder kirchlich – beeinflusst das Gehaltsniveau, wobei tarifgebundene Arbeitgeber häufig stabile und transparente Vergütungen bieten, während private oder freiberufliche Tätigkeiten tendenziell größere Unterschiede ermöglichen.

Diese Tarifverträge gelten für diese Berufsgruppe

Kaufmännische Berufe im öffentlichen Dienst werden oft nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet. Der TVöD legt die Entgeltgruppen für verschiedene Tätigkeiten fest, von einfacheren Aufgaben bis hin zu leitenden Positionen, und bestimmt gleichzeitig die Stufen, die sich nach der Berufserfahrung richten. Beschäftigte steigen mit zunehmender Erfahrung automatisch in höhere Stufen auf, während ein Aufstieg in eine höhere Entgeltgruppe meist mehr Verantwortung, spezielle Qualifikationen oder leitende Aufgaben voraussetzt.

TVöD – Aktuelle Gehaltstabelle

Gültig von 01.04.2025 bis 30.04.2026

Gehalt mit kaufmännischer Ausbildung

Der kaufmännische Bereich umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Ausbildungsberufe – von der Bürokaufleute-Tätigkeit über den Handel bis hin zu Logistik oder Finanzwesen. Diese Vielfalt spiegelt sich sowohl im Arbeitsalltag als auch im Einkommen wider.

Gehalt in der Ausbildung

Da es sich überwiegend um klassische duale Ausbildungen handelt, wechseln Auszubildende zwischen Berufsschule und praktischem Einsatz im Unternehmen – und erhalten dabei eine monatliche Vergütung, die je nach Einrichtung variieren kann. Im Folgenden werden beispielhaft ein paar typische kaufmännische Ausbildungsberufe dargestellt:

Vor allem Ausbildungen im öffentlichen Dienst oder bei Sozialversicherungsträgern werden oft höher entlohnt da dort bundesweit verbindliche Tarife gelten. Deshalb liegen Berufe wie Sozialversicherungsfachangestellter oder Fachkraft für Arbeitsmarktdienstleistungen am oberen Ende der Spannen.

In Branchen mit weniger Tarifbindung – wie teilweise im Gesundheitswesen – können Betriebe die Vergütung freier festlegen. Dadurch sind die Gehälter dort häufig niedriger und die Unterschiede zwischen einzelnen Arbeitgebern größer.

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Gehalt nach der Ausbildung

Auch nach Abschluss der Ausbildung bleiben teils große Gehaltsspannen. Kaufmännische Fachkräfte können beispielsweise in folgenden Bereichen tätig sein:

• Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen)
• Öffentlicher Dienst und Verwaltung
• Sozialversicherungsträger
• Industrie und produzierendes Gewerbe
• Banken und Versicherungen
• Handel und Dienstleistungsunternehmen
• Non-Profit-Organisationen oder Wohlfahrtsverbände

Die Gehälter schwanken, weil bestimmte Branchen – wie Industrie, Finanzwesen oder Sozialversicherungsträger – häufig höhere Tarifverträge, größere Budgets oder strengere Regulierung haben. Andere Bereiche, wie kleinere Dienstleistungsbetriebe oder der Einzelhandel, zahlen dagegen seltener nach Tarif oder verfügen über geringere finanzielle Spielräume. Darüber hinaus beeinflussen auch die Aufgabenprofile die Vergütung: anspruchsvollere Tätigkeiten oder Spezialisierungen werden in der Regel besser entlohnt.

Um einen Überblick zu geben, zeigt die Tabelle einige typische kaufmännische Ausbildungsberufe, sortiert nach ihrem durchschnittlichen Einkommen. Die Auswahl dient als Beispiel – das kaufmännische Berufsfeld ist sehr vielfältig und bietet zahlreiche weitere Spezialisierungen.

Mehr zu den genannten Gehältern hier:

• Kaufmann im Gesundheitswesen – Gehalt & Verdienst
• Verwaltungsfachangestellter – Gehalt & Verdienst
• Sozialversicherungsfachangestellter – Gehalt & Verdienst
• Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen – Gehalt & Verdienst

Weitere Gehälter kannst Du nach Berufsgruppe hier filtern:

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Gehalt mit kaufmännischem / betriebswirtschaftlichem Studium

Kaufmännische Berufe mit Studium bieten die Möglichkeit, anspruchsvolle Positionen in Verwaltung, Management oder im Gesundheits- und Sozialwesen zu übernehmen. Wer sich für ein Studium entscheidet, investiert zunächst Zeit und Geld, erhält aber in der Regel eine fundierte Grundlage für höhere Gehalts- und Aufstiegsmöglichkeiten nach dem Abschluss.

Gehalt im Studium

Während eines Vollzeitstudiums wird in der Regel kein Gehalt gezahlt. Studierende müssen stattdessen Semesterbeiträge an staatlichen Hochschulen oder monatliche Studiengebühren an privaten Einrichtungen entrichten. Die Finanzierung erfolgt häufig über BAföG, Studienkredite oder andere Fördermöglichkeiten, wobei individuelle Ansprüche geprüft werden sollten.

Einige Studiengänge, wie zum Beispiel Sozialmanagement oder Public Management, können je nach Hochschule auch als duales Studium angeboten. Das heißt, während des Studiums ist man gleichzeitig bereits in einem Betrieb angestellt und verdient ein Ausbildungsgehalt. In öffentlichen Einrichtungen wird dies nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) festgelegt:

• 1. Studienjahr: 1.293,26 Euro
• 2. Studienjahr: 1.343,20 Euro
• 3. Studienjahr: 1.389,02 Euro
• 4. Studienjahr: 1.452,59 Euro

Gehalt nach Studienabschluss

Auch bei kaufmännisch-verwaltenden Studienberufen fallen die Gehälter je nach Einsatzbereich sehr unterschiedlich aus. Anders als bei klassischen Ausbildungsberufen spielen hier zusätzlich Faktoren wie der Studienabschluss, Spezialisierungen, Verantwortungsumfang und die Hierarchieebene eine große Rolle.

Absolventen können in vielen Bereichen eingesetzt werden, zum Beispiel:

• Gesundheits- und Sozialwesen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Sozialverbände)
• Öffentlicher Dienst, Kommunalverwaltungen, Landesbehörden
• Bildungs- und Forschungseinrichtungen
• Public-Health-Organisationen und Gesundheitsämter
• Non-Profit-Organisationen und Wohlfahrtsverbände
• Unternehmensberatung oder Projektmanagement im Sozial- und Gesundheitsbereich

Die folgende Tabelle zeigt exemplarisch einige Studienberufe mit ihren Medianverdiensten, den branchenabhängigen Gehaltsspannen und den typischen Tarifeinstufungen im öffentlichen Dienst:

Mehr dazu hier:

• Public Health Manager – Gehalt & Verdienst
• Sozialmanager – Gehalt & Verdienst
• Gesundheitsmanager – Gehalt & Verdienst

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Kaufmännische Berufe mit Weiterbildung

Wer bereits eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen hat, kann durch gezielte Weiterbildungen seine Karrierechancen deutlich ausbauen. Zusätzliche Qualifikationen eröffnen nicht nur den Zugang zu verantwortungsvolleren Aufgaben, sondern wirken sich häufig auch positiv auf das Gehalt aus.

Das liegt daran, dass mit wachsender Verantwortung die Anforderungen steigen – etwa in den Bereichen Organisation, Projektsteuerung, Personalführung, Controlling oder Schnittstellenarbeit zwischen Verwaltung, Management und operativen Teams. Weiterbildungen vermitteln genau die Kompetenzen, die dafür notwendig sind, und unterstützen so den Übergang von klassischen Sachbearbeitungsaufgaben hin zu planerischen, koordinierenden oder leitenden Tätigkeiten.

Im Folgenden einige Beispiele dafür, wie fachliche Weiterbildung im kaufmännischen Bereich die berufliche Entwicklung und die Verdienstmöglichkeiten verbessern kann:

Ein Kaufmann im Gesundheitswesen verdient nach der Ausbildung im Durchschnitt etwa 3.552 Euro monatlich. Mit einer Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder Sozialwirt kann er jedoch in eine höher qualifizierte Position aufsteigen, zum Beispiel in das Team- oder Bereichsmanagement, in die Abrechnungsleitung oder ins Qualitätsmanagement. In solchen Funktionen steigt das Gehalt typischerweise auf durchschnittlich 3.948 Euro, je nach Arbeitgeber, Verantwortungsumfang und Tarifbindung. Bei öffentlichen Einrichtungen sind sogar die Entgeltgruppen E9 bis E10 und damit ein Gehalt bis zu 5.596 Euro möglich.

Wer bereits eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, wie etwa die oben erwähnten, abgeschlossen hat, kann sich beispielsweise in kirchliche Verwaltungsaufgaben spezialisieren und so Pfarrsekretär werden. Das Gehalt liegt zwischen 2.374 Euro und 3.478 Euro, der Median bei 2.926 Euro. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD oder der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Bei Übernahme besonderer Aufgaben, die über die klassische kaufmännische Ausbildung hinausgehen, erfolgt die Eingruppierung meist in Gruppe E6 bis E7, deren Vergütungen an den TVöD angelehnt sind. In E6 liegt das Gehalt zwischen 3.152 Euro und 3.819 Euro. Weitere Informationen hier:

• Pfarrsekretär – Gehalt & Verdienst

Diese Beispiele verdeutlichen: Je nach Ausgangsausbildung, Interessen und Weiterbildungswahl eröffnen sich zahlreiche weitere Spezialisierungen, die sowohl fachlich als auch finanziell attraktive Perspektiven bieten.

Weiterbildungen im Sozialwesen

Auch im Sozialwesen ist lebenslanges Lernen wichtig. Von Fortbildungen bis zu Weiterbildungen zum Aufstieg auf der Karriereleiter und für bessere Gehaltsstufen.

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Kaufmännische Berufe mit Top-Verdienstmöglichkeiten

Im kaufmännischen Bereich liegen die höchsten Gehälter häufig in Positionen mit hoher Verantwortung, Spezialisierung oder Leitungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Public-Health-Manager, leitende Verwaltungsfachkräfte oder Finanz- und Rechnungswesen-Spezialisten. Auch Positionen in kirchlichen Einrichtungen oder im öffentlichen Dienst bieten attraktive Tarifgehälter, vor allem, wenn man in höhere Entgeltgruppen aufsteigt.

Generell gilt: Wer sich weiterbildet, zusätzliche Qualifikationen erwirbt oder komplexe Aufgaben übernimmt, kann sein Einkommen deutlich steigern und in diesen Berufen Spitzenverdienste erzielen. Ein paar Beispiele für Top-Verdienste sind hier zu sehen:

Passende Jobs

Passende Jobs in kaufmännischen Berufen des Sozialwesens gibt es im Stellenportal von Sozial-Karriere. Hier findest Du Jobs als Kaufmann im Gesundheitswesen, Stellenangebote für Public Health Manager, Pfarrsekretär-Jobs. und mehr.