Feiertagszuschläge im Sozialwesen

Wer im Sozialwesen arbeitet, übernimmt auch an Feiertagen Verantwortung – etwa in Pflegeheimen, Wohngruppen oder Einrichtungen der Jugendhilfe. Einen gesetzlichen Anspruch auf einen Feiertagszuschlag gibt es jedoch nicht. Ob und wie viel Du zusätzlich erhältst, regeln vor allem TVöD, TV-L, kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien, regionale Tarifverträge oder Dein Arbeitsvertrag. Zusätzlich gelten besondere Steuer- und Sozialversicherungsgrenzen sowie gesetzliche Ersatzruhetage. Dieser Artikel zeigt Dir, welche Regeln gelten, wie Du Zuschläge berechnest und worauf Du bei der Abrechnung achten solltest.

Warum Feiertagszuschläge im Sozialwesen wichtig sind

Im Sozialwesen brauchen Menschen auch an Feiertagen Betreuung, Pflege und Unterstützung. Deshalb arbeitest Du möglicherweise in einer Wohngruppe, einem Pflegeheim, einer Notunterkunft oder einer anderen sozialen Einrichtung, während viele andere frei haben. Feiertagszuschläge gleichen diese besondere Belastung zumindest teilweise aus und würdigen Deinen Einsatz. Wie hoch der Zuschlag ausfällt, hängt jedoch vom geltenden Tarifvertrag, vom Arbeitgeber und teilweise von der Region ab.

Gesetzliche Grundlagen

Im Sozialwesen musst Du gegebenenfalls an Feiertagen arbeiten, wenn die Betreuung, Pflege oder Versorgung nicht bis zum nächsten Werktag warten kann. Einen gesetzlichen Anspruch auf einen Feiertagszuschlag gibt es jedoch nicht. Fällt Deine Arbeitszeit wegen eines gesetzlichen Feiertags aus, ist sie grundsätzlich nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz zu bezahlen. Arbeitest Du an einem gesetzlichen Feiertag, der auf einen Werktag fällt, steht Dir nach dem Arbeitszeitgesetz ein Ersatzruhetag innerhalb eines Zeitraums von acht Wochen zu.

Einen zusätzlichen Zuschlag erhältst Du nur, wenn ihn ein Tarifwerk, eine Betriebsvereinbarung oder Dein Arbeitsvertrag vorsieht. Im TVöD und TV-L sind es beispielsweise 35 Prozent mit und 135 Prozent ohne Freizeitausgleich. Bei Caritas, Diakonie, AWO und privaten Einrichtungen können andere Regelungen gelten. Deshalb solltest Du immer prüfen, welches Tarifwerk tatsächlich für Dich gilt.

Typische Zuschlagshöhen im Sozialwesen

Die Höhe Deines Feiertagszuschlags richtet sich nach dem geltenden Tarifwerk. TVöD und TV-L unterscheiden danach, ob Du zusätzlich einen Freizeitausgleich erhältst. Die folgende Tabelle zeigt Beispiele; für Deinen Anspruch ist stets die bei Dir geltende Fassung maßgeblich:

Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Sonntag, erhältst Du in vielen Tarifwerken nicht beide Zuschläge. Stattdessen zahlt Dir Dein Arbeitgeber den nach den Kombinationsregeln maßgeblichen Zuschlag. Das gilt beispielsweise im TVöD, TV-L, DRK-Reformtarifvertrag und häufig auch bei kirchlichen Regelungen.

Arbeitest Du am Feiertag zusätzlich nachts, kann der Nachtzuschlag dagegen meist zum Feiertagszuschlag hinzukommen. Auch Überstunden- oder Schichtzulagen können teilweise zusätzlich gelten. Welche Zuschläge sich kombinieren lassen, bestimmt jedoch das jeweilige Tarifwerk. Bei regionalen und privaten Arbeitgebern können deshalb andere Regeln gelten.

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Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grenzen

Feiertagszuschläge bleiben nur steuerfrei, wenn Du sie zusätzlich zum Grundlohn und für tatsächlich geleistete Arbeit erhältst. Dabei gelten folgende Höchstgrenzen:

• 125 Prozent für gesetzliche Feiertage und den 31. Dezember ab 14 Uhr
• 150 Prozent für den 1. Mai, den 24. Dezember ab 14 Uhr sowie den 25. und 26. Dezember

Für die Berechnung von steuerfreien Zuschlägen (etwa für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit) gelten Obergrenzen für den Stundenlohn:

• Bei der Steuer gilt eine Grenze von höchstens 50 Euro pro Stunde. Verdienst Du mehr, bleibt der Zuschlag bis zu dieser Grenze trotzdem steuerfrei.
• Bei der Sozialversicherung liegt die Grenze bei höchstens 25 Euro pro Stunde.

Das bedeutet für Dich: Liegt Dein Stundenlohn über 25 Euro, bleibt nur der Teil Deines Zuschlags beitragsfrei, der auf den ersten 25 Euro basiert. Für den Teil darüber musst Du Sozialabgaben (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) zahlen, obwohl er komplett steuerfrei sein kann.

Checkliste: So werden Feiertagszuschläge korrekt abgerechnet

Bei der Abrechnung musst Du mehrere Vorgaben beachten, denn Tarifrecht, Steuerrecht und Sozialversicherung nutzen unterschiedliche Grenzen. Mit dieser Checkliste gehst Du Schritt für Schritt vor:

• Tarif prüfen: Kläre, welcher Tarifvertrag, welche AVR oder welche betriebliche Vereinbarung gilt.
• Arbeitszeit erfassen: Dokumentiere Beginn, Ende und Dauer der Feiertagsarbeit.
• Zuschlag berechnen: Multipliziere die Arbeitsstunden mit dem nach der geltenden Regelung maßgeblichen Stundenentgelt und dem Zuschlagssatz.
• Abgaben beachten: Trenne steuer- und sozialversicherungsfreie Anteile von den steuer- beziehungsweise beitragspflichtigen Beträgen.
• Ausgleich planen: Halte Ersatzruhetage und tariflichen Freizeitausgleich getrennt fest.
• Abrechnung kontrollieren: Prüfe, ob weitere Zuschläge, etwa für Nachtarbeit, hinzukommen dürfen.

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Häufige Fehler und wie Du sie vermeidest

Bei Feiertagszuschlägen entstehen schnell Fehler, weil gesetzliche, tarifliche und steuerliche Regeln ineinandergreifen. Deshalb solltest Du besonders auf folgende Punkte achten:

• Unklare Grundlage: Prüfe zuerst, ob ein Tarifvertrag, eine AVR, eine Betriebsvereinbarung oder Dein Arbeitsvertrag einen Zuschlag vorsieht.
• Steuergrenzen überschritten: Beachte die steuerfreien Höchstsätze von 125 beziehungsweise 150 Prozent.
• SV-Grenze ignoriert: Berechne den sozialversicherungsfreien Anteil mit höchstens 25 Euro Grundlohn pro Stunde.
• Ersatzruhetag vergessen: Plane und dokumentiere den gesetzlich vorgeschriebenen freien Tag bei Arbeit an einem auf einen Werktag fallenden Feiertag rechtzeitig.
• Sonntag und Feiertag verwechselt: Prüfe, ob der Tag am Arbeitsort als gesetzlicher Feiertag gilt und welcher Zuschlag bei einer Überschneidung zählt.

Fazit

Feiertagszuschläge gleichen besondere Arbeitszeiten zumindest teilweise aus. Ob und in welcher Höhe Du sie erhältst, hängt von der Regelung ab, die für Dein Arbeitsverhältnis gilt. Vergleiche auf Deiner Abrechnung die erfassten Feiertagsstunden, den verwendeten Berechnungslohn und mögliche weitere Zuschläge. Achte darauf, dass ein gesetzlich erforderlicher Ersatzruhetag und ein tariflicher Freizeitausgleich korrekt berücksichtigt werden.

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